如何成为法律秘书和法律行政助理
官方职业名称：Legal Secretaries and Administrative Assistants
也称为: Confidential Secretary, Legal Administrative Assistant (Legal Admin Assistant), Legal Administrator (Legal Admin), Legal Coordinator, Legal Management Assistant, Legal Office Support Assistant, Legal Practice Assistant, Legal Secretary, Litigation Secretary, Magistrate Assistant
运用法律术语、程序和文书承担秘书工作。准备传票、起诉状、动议和证人传票等法律文书和函件。可能还协助开展法律检索。
主要任务
- 整理和维护法律图书资料、文件和案卷
- 通过邮寄、传真或快递向客户、证人和法院官员发送法律函件
- 编制并发送发票，向客户收费或支付账户开支
- 准备、校对或处理传票、证人传票、起诉状、上诉状、动议或审前协议等法律文书
- 复印函件、文件及其他印刷材料
- 协助律师收集就业、医疗及其他记录等资料
- 为客户填写事故报告、庭审和法庭申请以及各类申请表等表格
- 接听和拨打电话
如何入行
能熟练使用文字处理和电子表格软件的高中毕业生通常可以胜任入门职位。虽然这类人员通常在工作中用数周时间学习职责，但法律和医疗秘书及行政助理可能需要额外培训来掌握行业专用术语。行政秘书和高级行政助理通常需要数年相关工作经验。
入行的典型学历：高中文凭或同等学历
入行途径
- 学徒制: Legal Secretary.
薪资 · 就业前景 · AI 与这份工作
- 薪资中位数：每年 $55,570。中间一半人的年薪在 $44,450 到 $71,970 之间。
- 目前约有 157,600 人从事这份工作，预计到2035年约有 149,300 人。 (-5.2%)
- 人们已经在这份工作的部分内容中使用生成式 AI。微软研究院将其 AI 适用度评为中等。
相关职业
常见问题
如何成为法律秘书和法律行政助理？
能熟练使用文字处理和电子表格软件的高中毕业生通常可以胜任入门职位。虽然这类人员通常在工作中用数周时间学习职责，但法律和医疗秘书及行政助理可能需要额外培训来掌握行业专用术语。行政秘书和高级行政助理通常需要数年相关工作经验。
法律秘书和法律行政助理在美国能赚多少钱？
全职薪资中位数为每年 $55,570（U.S. Bureau of Labor Statistics）。 中间一半人的年薪在 $44,450 到 $71,970 之间。
法律秘书和法律行政助理在美国是增长中的职业吗？
预计到2035年就业将减少 5%，从约 157,600 人降至约 149,300 人（U.S. Bureau of Labor Statistics）。
成为法律秘书和法律行政助理需要学位吗？
不一定。从事这份工作的人中有 26% 持有学士或更高学位。入行途径包括：Legal Secretary。
AI 会改变法律秘书和法律行政助理的工作吗？
人们已经在这份工作的部分内容中使用生成式 AI。微软研究院将其 AI 适用度评为中等。
数据来源
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Employment Projections（2025-35 (released 2026-08-27)），Public domain，获取于 2026年10月3日
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Employment and Wage Statistics（May 2025），Public domain，获取于 2026年10月3日
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Outlook Handbook（2025-35 edition (published 2026-08-27)），Public domain，获取于 2026年10月3日
- Microsoft Research: Working with AI: AI applicability by occupation（2025-12-22 (built on O*NET 29.0)），CC BY 4.0，获取于 2026年10月3日
职业名称、描述和主要任务由 Peernovo 根据 O*NET 31.0 数据库（美国劳工部，CC BY 4.0）翻译成中文。
更新于 2026年10月3日
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