如何成为秘书和行政助理
官方职业名称：Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive
也称为: Administrative Assistant (Admin Assistant), Administrative Clerk, Administrative Secretary (Admin Secretary), Administrative Specialist (Admin Specialist), Administrative Support Assistant (ASA), Administrative Technician, Department Secretary, Office Assistant, Secretary, Staff Assistant
承担起草函件、安排预约、整理和维护纸质及电子档案或为来电者提供信息等日常行政工作。
主要任务
- 接听电话，为来电者提供信息、记录留言或将电话转接给相应人员
- 接待访客或来电者，处理其咨询或根据需要引导其联系相应人员
- 建立和维护数据库并录入信息
- 使用电脑进行数据库管理或文字处理等各种应用
- 操作传真机、复印机或电话系统等办公设备，并在设备故障时安排维修
- 建立和管理纸质或电子归档系统，记录信息、更新文件或保管考勤记录、函件或其他材料等文件
- 操作电子邮件系统，协调内部或与其他组织之间的信息流转
- 为客户或主管安排和确认预约
如何入行
能熟练使用文字处理和电子表格软件的高中毕业生通常可以胜任入门职位。虽然这类人员通常在工作中用数周时间学习职责，但法律和医疗秘书及行政助理可能需要额外培训来掌握行业专用术语。行政秘书和高级行政助理通常需要数年相关工作经验。
入行的典型学历：高中文凭或同等学历
入行途径
- 学徒制: Administrative Assistant.
- 学徒制: Script Supervisor.
薪资 · 就业前景 · AI 与这份工作
- 薪资中位数：每年 $47,540。中间一半人的年薪在 $38,830 到 $58,000 之间。
- 目前约有 1,889,800 人从事这份工作，预计到2035年约有 1,775,700 人。 (-6%)
- 人们已经在这份工作的相当一部分内容中使用生成式 AI，这通常会改变工作方式，而不是取代工作。微软研究院将其 AI 适用度评为高。
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常见问题
如何成为秘书和行政助理？
能熟练使用文字处理和电子表格软件的高中毕业生通常可以胜任入门职位。虽然这类人员通常在工作中用数周时间学习职责，但法律和医疗秘书及行政助理可能需要额外培训来掌握行业专用术语。行政秘书和高级行政助理通常需要数年相关工作经验。
秘书和行政助理在美国能赚多少钱？
全职薪资中位数为每年 $47,540（U.S. Bureau of Labor Statistics）。 中间一半人的年薪在 $38,830 到 $58,000 之间。
秘书和行政助理在美国是增长中的职业吗？
预计到2035年就业将减少 6%，从约 1,889,800 人降至约 1,775,700 人（U.S. Bureau of Labor Statistics）。
成为秘书和行政助理需要学位吗？
不一定。从事这份工作的人中有 29% 持有学士或更高学位。入行途径包括：Administrative Assistant。
AI 会改变秘书和行政助理的工作吗？
人们已经在这份工作的相当一部分内容中使用生成式 AI，这通常会改变工作方式，而不是取代工作。微软研究院将其 AI 适用度评为高。
数据来源
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Employment and Wage Statistics（May 2025），Public domain，获取于 2026年10月3日
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Employment Projections（2025-35 (released 2026-08-27)），Public domain，获取于 2026年10月3日
- U.S. Bureau of Labor Statistics: Occupational Outlook Handbook（2025-35 edition (published 2026-08-27)），Public domain，获取于 2026年10月3日
- Microsoft Research: Working with AI: AI applicability by occupation（2025-12-22 (built on O*NET 29.0)），CC BY 4.0，获取于 2026年10月3日
职业名称、描述和主要任务由 Peernovo 根据 O*NET 31.0 数据库（美国劳工部，CC BY 4.0）翻译成中文。
更新于 2026年10月3日
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